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Les bulletins de salaires renferment des informations importantes à ne surtout pas perdre de vue. Ces documents s’avèrent indispensables dans l’acquisition de biens immobiliers, l’obtention de contributions sociales et bien d’autres encore.
Par conséquent, leur conservation s’impose. En effet, il serait dommage de les égarer par inadvertance. Mais, concrètement, combien de temps faut-il les préserver ? Dans les prochaines lignes, découvrez la réponse à toutes vos questions.
Comment obtenir les bulletins de salaires ?
L’obtention des bulletins de salaires se fait de plusieurs manières. Ils peuvent vous parvenir par voie postale, être accessibles sur une plateforme numérique, ou être remis en mains propres.
Via divers sites web, de nombreuses entreprises proposent l’accès en ligne à vos documents professionnels, y compris les bulletins de paie. Outre cette version dématérialisée, vous avez aussi le droit de demander une expédition postale ou une remise en mains propres.
La fréquence de réception dépend de la politique de l’entreprise. Certains les envoient en fin de mois, par exemple le dernier jeudi du mois ou le 28, tandis que d’autres les envoient au début du mois.
Y a-t-il une limite de temps pour les garder ?
Les bulletins de salaires jouent un rôle majeur en tant que justificatif de vos droits et de votre statut. Leur conservation est donc cruciale. Il n’y a pas de date limite à respecter en ce qui concerne sa conservation.
Il vaut d’ailleurs mieux de conserver ces bulletins à vie. Ils servent en effet à calculer votre retraite et à fournir des preuves en cas de litige. Lors de la retraite, ces documents s’avèrent essentiels, notamment pour calculer la rente en cas de maladie professionnelle chez un retraité.
Le site officiel de l’Administration française suggère de les conserver « jusqu’à la liquidation ». Pour rappel, il s’agit du processus de détermination du droit à une pension de vieillesse et son calcul. Cette précaution vaut également pour d’autres documents.
À savoir : les contrats de travail, les certificats de travail, ainsi que les relevés d’indemnités journalières de maladie et de maternité. Une conservation à long terme de ces éléments s’avère nécessaire pour garantir une preuve et une sécurité financière solides à l’avenir.
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Comment lire les bulletins de salaires ?
Les bulletins de salaires sont composés d’informations essentielles, notamment :
– Nom et adresse de l’employeur
– Établissement auquel se rattache le salarié
– Nombre d’heures travaillées et période de travail
La structure d’un bulletin de salaire se divise en plusieurs sections, dont les différentes parties comprennent :
– Détails de l’employeur, généralement situés en haut du document
– Informations personnelles du salarié
– Des éléments relatifs aux revenus du salarié, notamment la date du versement et la période de rémunération
Puis un tableau détaillé :
– Composantes du salaire, du brut (le salaire de base, les heures supplémentaires, les primes, les indemnités d’absence, et les congés payés) au net
– Déductions pour la retraite
– Déductions pour la santé
– Les déductions pour le chômage et d’autres éléments
Enfin, en bas du bulletin de salaire, d’autres informations importantes sont répertoriées, notamment :
– Droits aux congés payés
– Montant net dû par l’employeur
– Montant net des heures exonérées
– Retenues d’impôt sur le revenu prélevées à la source
– Montant net imposable
